Indiferent dacă tocmai ţi-ai deschis un PFA, un SRL, o II, sau ai deja o afacere, dar încă facturezi cu tipizate, cu siguranţă te vom convinge să renunţi la facturile tipizate şi să foloseşti un program de facturare.
Despre facturile tipizate nu este prea mult de spus, decât că trebuie scrise de fiecare dată aceleaşi informaţii, trebuie efectuate calcule manual, trebuie scrise de mână… deci necesită destul de mult timp pentru a emite o factură. Cât timp crezi că ai economisi dacă ai scurta acest proces de facturare? Fă un calcul simplu: vezi cât durează să emiţi o factură de mână pentru un client existent, apoi emite aceeaşi factură cu programul de facturare QInvoices şi vei sesiza diferenţa.
Cum te poate ajuta un program de facturare?
- Emite facturi fiscale, facturi proforme
- Emite facturi fiscale din facturi proforme
- Emite chitanţe
- Înregistrare cheltuieli (opţional)
- Memorare clienţi şi produse
- Completează facturile automat, cu toate calculele necesare
- Preluare curs valutar de pe internet
- Preluare informaţii client de pe internet
- Urmărire încasări de documente
- Urmărire cheltuieli
- Generare registru de casă (partea de venituri)
- Export documente în diverse formate (Excel, Word, PDF, HTML, Imagini)
- Trimitere factură pe email
Scrierea facturilor de mână devine istorie. Un program de facturare se adresează societăţilor, persoanelor fizice autorizate (PFA), întreprinderilor individuale (II) sau asociaţilor familiale care nu deţin un program de facturare şi care doresc automatizarea acestui proces.
Programul de facturare oferă acces la facturile dumneavoastră din orice locaţie şi le centralizează într-un singur loc. Astfel căutarea unui document devine floare la ureche, nu mai trebuie să căutaţi în stiva de facturi existente. Deja vi se pare mai simplu, nu?
Facturile nu se pierd. Oricând se poate relista o factură uitată, pierdută, deteriorată etc. O factură scrisă manual nu se mai poate relista odată ce este pierdută sau deteriorată. Un program de facturare vă oferă siguranţa documentelor în orice situaţie.
Nu mai este nevoie să trimiteţi facturile scanate pe email. Programul de facturare exportă documentele în format PDF, Word, Excel sau imagine şi astfel durează foarte puţin până ajung la client.
Mai mult decât atât, ştim cât timp durează să completăm declaraţiile pentru finanţe, cu cifre mai mult sau mai puţin acurate. Programul de facturare vă oferă informaţii, prin câteva clickuri, necesare completării acestor declaraţii sau formulare. Dacă există şi un modul de cheltuieli/plăti atunci puteţi să folosiţi informaţiile şi pentru alte raportări către finanţe (gen declaraţia 200).
Programul de facturare QInvoices este ideal pentru persoane fizice autorizate (PFA), firme, II.