Cum elimin dublurile dintr-o listă?

Lucrul cu liste lungi

În activităţile de secretariat, marketing, office, prelucrări de date şi texte se întâmplă adesea să acumulezi informaţii sub formă de liste lungi, alcătuite din sute sau mii de rânduri.

În timp, listele se lungesc, fişierele se măresc, lucrul se îngreunează. Din fericire aceste neajunsuri sunt insesizabile sau suportabile.

Pe lângă aceste mici neajunsuri însă este posibil să apară o problemă mult mai mare: dublurile.



Apariţia dublurilor

Asemenea liste lungi pot conţine adrese email, telefoane, nume, adrese, adrese web, titluri, melodii, cărţi, coduri, însemnări etc.

Cele mai multe dublări se produc la adăugarea manuală în liste şi la adăugarea automată cu erori sau fără verificări. 

Dacă o listă este foarte lungă atunci nu o poţi verifica uşor cu ochiul liber din cauza volumului mare de date.

Lucrând aşa timp îndelungat cu o listă foarte lungă, pot apărea dubluri şi acest lucru este în majoritatea cazurilor inacceptabil.



De ce trebuie să elimini dublurile

Prezenţa dublurilor într-o listă poate produce mari neplăceri. Nu ai vrea, de exemplu, să:

suni de 2 ori aceeaşi persoană cu aceeaşi ofertă;

trimiţi de 5 ori un newsletter identic către acelaşi destinatar care s-a abonat de mai multe ori;

ai în evidenţă 100 de cărţi şi în bibliotecă doar 94 pentru că unele erau trecute de 2 ori;

contorizezi greşit elementele unice dintr-o listă;

inventariezi greşit un stoc sau o colecţie;

munceşti de mai multe ori pentru elementele dublate în listă etc.


Exemplu de eliminare a dublurilor dintr-o listă

Eliminarea dublurilor dintr-o listă


Cum elimin dublurile dintr-o listă?

Din fericire poţi utiliza un instrument online ce elimină elementele duplicate, ce se află de două sau mai multe ori într-o listă.

Eliminarea dublurilor se face uşor, rapid şi controlat cu aplicaţia Remove Duplicate Lines



Instrucţiuni pentru eliminarea dublurilor

1. Apeşi butonul C (Clear all text) ca să goleşti caseta de lucru;

2. Dai Paste la listă în casetă, sau încarci fişierul cu lista de verificat (LOAD FILE);

3. Bifezi Display removed ca să vezi ce dubluri au fost identificate şi eliminate;

4. Bifezi Remove empty lines dacă doreşti să elimini rândurile goale;

5. Apeşi butonul REMOVE DUPLICATE LINES;

6. Apeşi butonul S (Select all) ca să copiezi lista corectată şi să o salvezi unde vrei, sau apeşi SAVE AS ca să salvezi un fişier cu lista corectată.




Cum elimin dublurile dintr-o listă? publicat: 2023-05-18T15:46:47+03:00, actualizat: 2023-06-15T10:52:38+03:00 by România Blog